¡Hola amigos de Gestion Municipal! Hoy tengo un nuevo artículo en el que voy a hablar de un tema que me preguntan bastante y del que hay bastante desconocimiento por parte de los nuevos emprendedores en Chile. Se trata de lo que se debe hacer después de crear una empresa para poder operar con ella, es decir, emitir boletas y facturas. El hecho de crear una empresa no significa que inmediatamente puedas empezar a operar, ya que faltan algunos pasos adicionales.
Creación de la empresa
Lo primero que debes hacer es crear la empresa. Para ello, te recomiendo utilizar el sistema "Empresa en un Día". Recuerda que este sistema es la mejor alternativa, ya que es más rápido y menos costoso que el sistema tradicional. Sin embargo, también tienes la opción de crear una empresa utilizando el sistema tradicional, aunque no es muy utilizado en la actualidad debido a las desventajas y costos adicionales que conlleva. Si necesitas ayuda para crear la empresa, puedes encontrar tutoriales y servicios de asesoría en línea.
Inicio de actividades
Una vez que hayas creado la empresa, debes proceder con el inicio de actividades. Este trámite consiste en tomar tu empresa como una persona jurídica y acreditarla en el Servicio de Impuestos Internos (SII) para poder vender, comercializar y fabricar productos en Chile, pagando los impuestos correspondientes. Si vas a emprender como persona natural, puedes saltar este paso, pero no se recomienda, ya que podría traerte problemas tributarios en el futuro. Recuerda que debes indicar tu domicilio, y en caso de no poder acreditarlo, deberás buscar una alternativa válida, como utilizar servicios de oficinas virtuales.
Acreditación de actividades económicas
Después del inicio de actividades, debes acreditar las actividades económicas que realizarás con tu empresa. Esto varía según el tipo de actividad, pero generalmente se solicita la presentación de facturas de compra de bienes o servicios, órdenes de compra y otros documentos que demuestren que tu empresa está en funcionamiento. Puedes hablar con potenciales clientes o incluso contar con un contador que te ayude en este trámite para asegurarte de cumplir con los requisitos.
Verificación de actividad económica
Una vez que hayas ingresado el inicio de actividades en el SII, se realizará la verificación de la actividad económica de tu empresa. Este proceso puede tardar aproximadamente una semana en condiciones normales, aunque puede haber demoras adicionales debido a la situación actual. En caso de que la verificación sea negativa, el SII te dará un plazo para solucionar la situación presentando la documentación correspondiente. En este punto, es conveniente contar con la ayuda de un contador experimentado para resolver cualquier problema que pueda surgir.
Obtención del certificado digital
El paso 3 consiste en obtener un certificado digital de Firma Electrónica Simple, que le dará validez a los documentos electrónicos que emitirás con tu empresa. Este certificado debe ser adquirido a nombre de la persona que será el representante de la empresa ante el SII. Si estás emprendiendo como persona natural, deberás obtener este certificado obligatoriamente. Se recomienda obtener el certificado después de crear la empresa y a la vez que se realiza el inicio de actividades para evitar demoras innecesarias.
Inscripción en el sistema de facturación electrónica
Por último, es necesario inscribirte en el sistema de facturación electrónica del SII. Existen diferentes opciones de sistemas, como el sistema gratuito del SII o sistemas de mercado autorizados. Además, a partir del 2023, la boleta electrónica será obligatoria, por lo que el SII ha lanzado su propio sistema gratuito para emitir boletas electrónicas. Es importante seguir los pasos indicados por el SII y probar la generación de una factura para asegurarte de que todo funcione correctamente.
| Pasos | Descripción |
|---|---|
| Paso 1 | Crear la empresa utilizando el sistema "Empresa en un Día" |
| Paso 2 | Realizar el inicio de actividades ante el SII |
| Paso 3 | Obtener el certificado digital de Firma Electrónica Simple |
| Paso 4 | Inscribirse en el sistema de facturación electrónica del SII |
Preguntas frecuentes (FAQs)
A continuación, respondo algunas preguntas frecuentes sobre el proceso de operar una empresa en Chile después de su creación:
- ¿Cuánto tiempo se tarda en completar todos los trámites mencionados? En promedio, se estima que tomará alrededor de una semana, siempre y cuando se realicen correctamente.
- ¿Necesito contratar a un contador para realizar estos trámites? No es obligatorio, pero contar con la asesoría de un contador experimentado puede facilitar el proceso y evitar posibles errores.
- ¿Cuál es el costo de obtener el certificado digital de Firma Electrónica Simple? El costo promedio suele ser de 15 mil pesos anuales. Sin embargo, te recomiendo verificar los precios actualizados con los proveedores de certificados.
- ¿Es necesario utilizar el sistema de facturación electrónica del SII? Sí, a partir del 2023 será obligatorio emitir boletas electrónicas a través del sistema del SII o de otros sistemas autorizados.
Espero que este artículo haya sido de utilidad para aclarar los pasos que debes seguir después de crear una empresa en Chile. Recuerda que puedes encontrar más información y consejos en nuestros artículos anteriores. ¡Nos vemos en el próximo artículo!
Mi trayectoria profesional se ha centrado en el derecho laboral chileno aunque también tengo un gran interés en el mundo de las webs y el periodismo, por lo que en mi tiempo libre escribo en GestionMunicipal.cl. Me encanta ayudar a las personas y empresas a entender y cumplir la legislación chilena en materia laboral.
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