El papel del contador como servicio externo en una empresa

Las funciones de un contador externo en Chile: conoce lo que debes esperar

¡Bienvenidos emprendedores! Hoy vamos a hablar de una temática muy importante para aquellos que buscan contratar un servicio externo de contabilidad en Chile. Quiero abordar este tema porque he notado que existe mucha desinformación y falta de claridad respecto a las funciones y responsabilidades de un contador. Es fundamental comprender qué incluye este tipo de servicio y qué aspectos debemos tener en cuenta a la hora de contratarlo.

Por qué es necesario entender el rol de un contador externo

Como emprendedores, es común que busquemos apoyo externo para llevar la contabilidad de nuestra empresa. Sin embargo, es importante tener claro qué podemos exigir y qué no a un contador, para evitar malentendidos y asegurar una relación de confianza y eficiencia. En muchos casos, los emprendedores contratan un servicio sin tener conocimiento pleno de lo que implica la contabilidad y el cumplimiento tributario, lo que puede llevar a frustraciones y problemas a largo plazo.

La importancia de definir los servicios y alcance del contrato

Uno de los puntos más relevantes a considerar al contratar un servicio de contabilidad es definir cuáles son las funciones y responsabilidades que se incluirán en el contrato. Desde el inicio de la relación con el contador, es necesario tener claridad respecto a lo que se espera del servicio y lo que se está contratando. Esto se logra a través de una propuesta escrita detallada, en la cual se especifique qué servicios se brindarán mensualmente y cómo se llevarán a cabo.

La falta de una propuesta clara puede generar malos entendidos y situaciones incómodas, donde el emprendedor puede exigir servicios que no están incluidos en el contrato. Por eso, es fundamental que tanto el cliente como el contador tengan claridad sobre las condiciones y alcance de los servicios antes de comenzar a trabajar juntos.

Qué esperar de un servicio contable externo

En el ámbito de los servicios contables de cumplimiento tributario, que suelen tener un costo mensual de entre 25.000 y 50.000 pesos chilenos, existen ciertas funciones que son habituales y que uno espera que un contador externo realice. Entre las principales acciones que se llevan a cabo dentro de este tipo de servicios, se encuentran:

1. Preparación y envío del Formulario 29: El contador se encarga de elaborar y enviar el formulario de declaración de impuestos mensuales, como el F-29. En la mayoría de los casos, se entrega al cliente listo para ser revisado, enviado y pagado.
2. Consulta y asesoramiento contable y tributario: Muchos servicios contables incluyen la posibilidad de realizar consultas sobre temas contables y tributarios. Es importante especificar cómo se realizarán estas consultas, ya sea a través de WhatsApp u otro medio, y en qué horario estarán disponibles.
3. Servicio de remuneraciones: En algunos casos, el servicio contable externo también puede encargarse de la gestión de remuneraciones y la elaboración de contratos laborales. Sin embargo, este servicio por lo general tiene un costo adicional y debe ser detallado en la propuesta.
4. Atención a consultas y resolución de dudas: Es esperable que el contador esté disponible para resolver dudas y brindar asesoramiento en temas contables y tributarios relacionados con la empresa. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas consultas deben realizar dentro de los límites del contrato y las condiciones acordadas.
5. Representación ante organismos tributarios: En algunos casos, se puede requerir que el contador represente al cliente en visitas o fiscalizaciones realizadas por organismos como el Servicio de Impuestos Internos. Si este servicio no está incluido en el contrato, se debe acordar previamente su costo y disponibilidad.

Además de estas funciones, es importante aclarar que un servicio contable externo no incluye la emisión de facturas o la elaboración de otros documentos tributarios, a menos que se haya establecido lo contrario en el contrato. Estas tareas suelen ser responsabilidad de la empresa y deben ser contempladas por separado.

Beneficios de contratar un servicio contable externo

Contratar un contador externo tiene numerosos beneficios para los emprendedores. En primer lugar, permite contar con un profesional que se especializa en esta área, lo que garantiza un manejo adecuado de la contabilidad y el cumplimiento tributario, evitando errores y multas. Además, al externalizar esta función, el emprendedor puede enfocarse en otras tareas importantes para el crecimiento de su negocio.

Por otro lado, trabajar con un servicio contable externo también brinda mayor seguridad y respaldo. En caso de que el contador asignado se encuentre de vacaciones o tenga alguna eventualidad, la empresa contará con otros profesionales disponibles para asegurar la continuidad del servicio. Esto reduce la dependencia de una sola persona y minimiza los riesgos asociados a su ausencia.

Conclusiones

En definitiva, contratar un servicio contable externo es una decisión estratégica para el crecimiento y desarrollo de una empresa. Sin embargo, es fundamental tener claridad respecto a las funciones y alcance del servicio para evitar malos entendidos. Establecer una propuesta por escrito detallada y discutir todas las condiciones antes de firmar un contrato es esencial para garantizar una relación profesional y exitosa.

Tabla resumen

Preguntas frecuentes

En esta sección responderemos algunas preguntas comunes sobre el servicio contable externo:

1. ¿Es obligatorio contratar un servicio contable externo?

No, no es obligatorio. Sin embargo, contar con un contador externo especializado brinda numerosos beneficios y seguridad en el cumplimiento tributario.

2. ¿Qué costos adicionales puedo esperar al contratar un servicio contable externo?

Los costos adicionales pueden variar según el servicio y las necesidades específicas de la empresa. Por lo general, se cobra un monto adicional por el servicio de remuneraciones y otros servicios específicos que estén fuera del alcance del contrato inicial.

3. ¿Qué sucede si tengo consultas o requerimientos que no están incluidos en el contrato?

Si tienes consultas o requerimientos que no están incluidos en el contrato, debes comunicarte con tu contador para discutir la posibilidad y costo de realizar esas acciones.

4. ¿Es posible cambiar de contador externo en caso de insatisfacción con el servicio?

Si no estás satisfecho con el servicio de tu contador externo, es posible cambiar de proveedor. Sin embargo, es importante tener en cuenta las cláusulas y condiciones del contrato vigente, así como los plazos de aviso previo.

5. ¿Puedo llevar la contabilidad de mi empresa por cuenta propia?

Sí, es posible llevar la contabilidad de tu empresa por tu cuenta en los primeros estadios de tu emprendimiento. Sin embargo, a medida que la empresa crece, es recomendable contratar un contador externo para asegurar el cumplimiento tributario y evitar errores que puedan resultar costosos.

Recuerda que esta información es de carácter informativo y general. Siempre es recomendable consultar directamente con un experto en la materia para obtener asesoramiento personalizado.

Espero que este artículo te haya resultado útil y aclarado algunas dudas sobre el servicio contable externo. Te invito a seguir explorando nuestros artículos relacionados en nuestro sitio web para obtener más información sobre temas de interés para emprendedores.

¡Hasta la próxima!

Marcos González

Mi trayectoria profesional se ha centrado en el derecho laboral chileno aunque también tengo un gran interés en el mundo de las webs y el periodismo, por lo que en mi tiempo libre escribo en GestionMunicipal.cl. Me encanta ayudar a las personas y empresas a entender y cumplir la legislación chilena en materia laboral.