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Cuál es la diferencia entre certificada y legalizada Chile

¿Estás confundido sobre los trámites de certificación y legalización en Chile? ¡No te preocupes! En este artículo, te explicaremos la diferencia entre ambos procesos.

En pocas palabras, la principal diferencia entre una certificación y una legalización en Chile es el propósito de cada una. Una certificación es un documento emitido por una entidad que verifica que cierta información es verdadera y correcta. Por otro lado, una legalización es un proceso que autentica la firma de un documento para que tenga validez en otro país o entidad gubernamental.

Si estás buscando obtener un documento que tenga validez fuera de Chile, entonces necesitarás legalizarlo. Por otro lado, si solo necesitas verificar que cierta información es correcta, entonces necesitarás una certificación. ¡Sigue leyendo para obtener más información sobre cada proceso y cómo realizarlos correctamente!

Índice

Diferencia entre legalización y certificación en Chile

En Chile, la legalización y la certificación son dos términos que a menudo se confunden en el ámbito de los trámites y documentos. A continuación, les explicaremos cuál es la diferencia entre legalización y certificación en Chile.

Certificación: se refiere al proceso mediante el cual una entidad competente verifica la autenticidad de un documento y confirma que su contenido es verdadero. Por ejemplo, en el caso de un título universitario, la institución que lo otorga es la encargada de certificar que el documento es auténtico y que el contenido corresponde a los estudios realizados por el titular.

Para certificar un documento en Chile, se requiere que este haya sido emitido en el país y se presente en su versión original. El trámite se realiza en la entidad que corresponda al tipo de documento a certificar.

Legalización: es el proceso mediante el cual se otorga validez a un documento emitido en un país extranjero para que tenga efecto legal en Chile. La legalización se realiza a través de la Apostilla de la Haya o a través de la legalización consular.

La Apostilla de la Haya es un certificado que se adjunta al documento original y que certifica la autenticidad de la firma, el sello o el timbre del documento. Este proceso se utiliza en países que son signatarios del Convenio de la Haya.

Por otro lado, la legalización consular se realiza en aquellos países que no son signatarios del Convenio de la Haya. En este caso, el documento debe ser presentado ante el consulado chileno en el país de origen para que este lo legalice.

Es importante tener en cuenta que ambos procesos son necesarios en diferentes situaciones y dependen del tipo de documento y de su origen.

CertificaciónLegalización
Verificación de autenticidad de un documento emitido en Chile.Validación de un documento emitido en un país extranjero para que tenga efecto legal en Chile.
Se realiza en la entidad que corresponda al tipo de documento a certificar.Se realiza a través de la Apostilla de la Haya o la legalización consular.

Legalización vs. Certificación: ¿Qué elegir?

Legalización vs. Certificación: ¿Qué elegir?

Cuando nos encontramos en el proceso de realizar trámites importantes, como pueden ser gestiones para estudiar o trabajar en el extranjero, es común que se nos exija presentar documentos certificados o legalizados. Aunque ambos términos suelen utilizarse indistintamente, en realidad tienen diferencias importantes que es necesario conocer para elegir la opción adecuada.

¿Qué es una certificación?

La certificación se refiere a la emisión de un documento que asegura la autenticidad de una copia o de un original. En otras palabras, se trata de un papel que confirma que el documento que estamos presentando es una copia fidedigna del original. La certificación es realizada por un notario público o por una autoridad competente, quien estampa su firma y un sello en el documento.

¿Qué es una legalización?

Por otro lado, la legalización se refiere a la validación de un documento para que tenga validez legal en otro país. Es decir, se trata de un proceso que se realiza para que un documento emitido en un país tenga validez en otro. La legalización puede ser realizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por la Embajada o Consulado del país de destino.

¿Cuál elegir?

La elección entre certificación y legalización dependerá del uso que se le dará al documento. Si se trata de un documento que solo se utilizará en Chile, la certificación será suficiente. Si, por el contrario, se trata de un documento que se utilizará en el extranjero, será necesario realizar el proceso de legalización.

Ver más  Cómo descargar certificados del Registro Civil Chile

Firma certificada y legalizada en Chile

En Chile existen dos tipos de firmas que son importantes conocer: la firma certificada y la firma legalizada.

Firma CertificadaFirma Legalizada
Es una firma que ha sido validada por un notario público o por un funcionario autorizado.Es una firma que ha sido validada por el Ministerio de Relaciones Exteriores y por un consulado chileno en el extranjero.
Se utiliza para documentos que se presentan dentro del territorio nacional.Se utiliza para documentos que se presentan fuera del territorio nacional.
  • ¿Qué documentos requieren firma certificada?
  • Los documentos que requieren firma certificada son aquellos que se presentan dentro del territorio nacional, como por ejemplo, contratos de arriendo, poderes notariales, autorizaciones de viaje para menores de edad, entre otros.

  • ¿Qué documentos requieren firma legalizada?
  • Los documentos que requieren firma legalizada son aquellos que se presentan fuera del territorio nacional, como por ejemplo, títulos universitarios, certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, entre otros.

    Es importante destacar que la legalización es un proceso adicional que se realiza después de la certificación.

    Legalización de documentos en Chile: Todo lo que necesitas saber

    Hoy les quiero hablar sobre la diferencia entre la certificación y la legalización de documentos en Chile. Como experto en trámites chilenos, quiero compartir con ustedes todo lo que necesitan saber sobre este tema.

  • ¿Qué es la certificación de documentos?
  • La certificación de documentos es un proceso en el cual se verifica que la información presentada en un documento es verdadera y exacta. Es decir, se certifica que el contenido del documento es auténtico y que ha sido emitido por una entidad autorizada.

  • ¿Y qué es la legalización de documentos?
  • La legalización de documentos es un proceso en el cual se verifica la autenticidad de la firma y el sello de un documento. Es decir, se verifica que el documento ha sido emitido por una entidad autorizada y que la firma y el sello son auténticos.

  • ¿Cuál es la diferencia entre ambas?
  • La principal diferencia entre la certificación y la legalización de documentos es que la certificación verifica el contenido del documento, mientras que la legalización verifica la autenticidad de la firma y el sello del documento.

  • ¿En qué casos se requiere la certificación de documentos?
  • Algunos ejemplos en los que se requiere la certificación de documentos son: certificados de estudios, certificados de antecedentes, certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, entre otros.

  • ¿Y en qué casos se requiere la legalización de documentos?
  • La legalización de documentos se requiere en casos en los que se necesite presentar documentos en el extranjero, como por ejemplo: para solicitar una visa, para estudiar en el extranjero, para trabajar en el extranjero, entre otros.

    CertificaciónLegalización
    Verifica el contenido del documentoVerifica la autenticidad de la firma y el sello del documento
    Se requiere en documentos emitidos en ChileSe requiere en documentos que se presentan en el extranjero
    Se realiza en notarías o servicios públicosSe realiza en el Ministerio de Relaciones Exteriores o en las embajadas

    Si tienen alguna pregunta, no duden en hacerla en los comentarios. ¡Estoy aquí para ayudarlos!

    En conclusión, es importante saber la diferencia entre certificada y legalizada en Chile para evitar confusión y realizar trámites de forma correcta. Mientras que la certificación es una declaración de autenticidad de un documento emitido por un organismo competente, la legalización es el proceso por el cual se verifica la autenticidad de la firma y el sello del funcionario que lo emitió.

    Si necesitas presentar un documento en el extranjero, es probable que te pidan una legalización, mientras que para trámites internos en Chile, la certificación puede ser suficiente. Recuerda que el proceso de legalización puede variar dependiendo del país de destino y que es importante buscar información actualizada sobre los requisitos.

    ¿Tienes alguna duda sobre certificación o legalización en Chile? ¡Déjanos un comentario y te ayudaremos a resolverla!

    ¡Gracias por leernos y hasta la próxima!